當前位置:汽車配件110網(wǎng) >> 汽修百科 >> 汽車4S店管理 >> 汽車4S店內(nèi)部管理相關(guān)材料--費用控制責任書 |
互聯(lián)網(wǎng) 俠名 汽車4S店管理 2013-10-22
為控制公司經(jīng)營成本,節(jié)省經(jīng)營費用,現(xiàn)與 部簽訂以下費用控制責任書: 一、 關(guān)于車輛油費: 目前部門負責管理的業(yè)務(wù)用車有 部; 1、按照《公司車輛管理規(guī)定》,部門必須安排專人負責業(yè)務(wù)用車的用車記錄和維修保養(yǎng),上班業(yè)務(wù)用車須經(jīng)部門經(jīng)理批準方可用車,下班后用車須經(jīng)行政部審批方可使用,行政部不定期進行抽查記錄本,一經(jīng)查實有未審批私自用車的扣罰當事人每次100元,部門經(jīng)理負連帶責任。 2、用車人在用車過程中因已方責任違章或因違章發(fā)生事故造成的損失由當事人全部承擔,如保險公司核賠的當事人承擔損失余額;如非已方責任造成的事故損失,個人承擔損失的20%,如保險公司核賠的當事人承擔損失余額,上限不超過2000元;如用車人私自用車發(fā)生事故的除承擔以上全部損失外并視情節(jié)進行處罰。 3、關(guān)于用車登記,必須將用車理由,始發(fā)公里數(shù)和時間,交還公里數(shù)和時間填寫清楚。(見附表《用車登記表》) 4、關(guān)于用車油費,按照目前業(yè)務(wù)需要由部門提出每月行車公里數(shù),用油量的計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,超出部分由部門基金承擔。
二、 關(guān)于電話費用: 1、公司電話機為公司財產(chǎn),員工要珍惜愛護,除質(zhì)量問題和正常損耗外人為損壞的由部門或當事人負責賠償。 2、公司電話只限于公司業(yè)務(wù)電話,原則上不可以用于私人電話。 3、通話時間一般不超過3分鐘,如超出5分鐘的須做好通話記錄,報部門經(jīng)理,以備查,如有發(fā)現(xiàn)通話時間超過5分鐘以上又沒有記錄及理由說明的,一經(jīng)查實除由當事人承擔費用外每次扣罰100元,部門負責人承擔連帶責任。 4、嚴禁用公司電話拔打非業(yè)務(wù)需要的聲訊電話,一經(jīng)查實除由當事人承擔費用外每次扣罰100元,部門負責人承擔連帶責任。 5、關(guān)于長途電話,因業(yè)務(wù)需要拔打長途電話的必須填申請表,部門經(jīng)理批準后拔打并做好記錄,以備查,如私自打長途電話的,一經(jīng)查實除由當事人承擔費用外每次扣罰100元,部門負責人承擔連帶責任。(見附表《電話使用登記表》) 6、關(guān)于傳真,嚴禁傳真?zhèn)人資料,長途傳真須申請并進行記。 7、按照目前業(yè)務(wù)情況,由部門提出每月電話費用計劃,報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行,超出部分由部門基金承擔。 目前部門負責管理的電話機 部,電話外線及費用預(yù)算如下:
三、 關(guān)于水電費: 2、要求專人負責以上內(nèi)容的管理,定時開關(guān),人員下班離開公司后一經(jīng)發(fā)現(xiàn)未關(guān)照明或以上內(nèi)容的每次扣罰當事人100元,部門經(jīng)理負連帶責任。 3、中午休息時間,如無業(yè)務(wù)需要建議關(guān)閉照明及計算機顯示屏以節(jié)約用電。 四、 關(guān)于計算機、打印機和復(fù)印機的使用(耗材及紙張) 1、以上設(shè)備為公司財產(chǎn),員工要珍惜愛護,除質(zhì)量問題和正常損耗外人為損壞的由部門或當事人負責賠償。 2、公司實行無紙化辦公(詳見《無紙化辦公規(guī)定》),以節(jié)約紙張和耗材的使用。 3、非存檔文件、外發(fā)文件及其他重要文件外一律利用廢紙,要求一張紙用兩次。 4、關(guān)于復(fù)印機和打印機的使用管理,實行終端控制,紙張由各部門專人領(lǐng)取管理,需復(fù)印或打印的須到該管理員處記錄領(lǐng)用(見附表《用紙登記表》)。 5、對部門復(fù)印機和打印機的耗材實行計劃控制,按照目前業(yè)務(wù)量由各部門提出每月紙張和耗材的用量計劃報公司領(lǐng)導(dǎo)審批后實行,超出部分由部門基金承擔。 目前部門的以上資源有:計算機 臺,激光打印機 部,傳真機 部,復(fù)印機 部。
五、 于辦公設(shè)備、辦公用品、員工服裝及其他 目前部門擁有辦公家具有:辦公臺張、辦公椅張;個人領(lǐng)用的主要耐用辦公用品有:計算器、打孔機、取訂機、裝訂機、剪刀、筆座。 1、辦公設(shè)備及辦公用品:原則上由員工試用起,公司統(tǒng)一安排領(lǐng)用,以上為公司財產(chǎn),員工要珍惜愛護,除質(zhì)量問題和正常損耗外,正常情況下使用可超過3年,如有人為損壞或丟失的由當事人或部門負責賠償解決。員工離職時由部門統(tǒng)一收回交行政部。 2、業(yè)務(wù)用筆、回形針、訂書針、筆記本、橡皮膠等消耗品:按《公司辦公用品管理規(guī)定》由部門月末報計劃由行政部統(tǒng)一審批采購。 3、員工服裝:原則上由員工試用起,公司統(tǒng)一安排領(lǐng)用,員工服裝為公司財產(chǎn),員工要珍惜愛護,除質(zhì)量問題和正常損耗外,正常情況下使用可超過2年,如人為損壞或丟失的由當事人自行承擔費用解決。員工離職時由部門統(tǒng)一收回交行政部。 4、除業(yè)務(wù)需要或特殊情況下,嚴禁員工用公司水杯飲水和飲用顧客休息區(qū)的飲料。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)扣罰當事人每次50元,部門經(jīng)理負連帶責任。 責任人: 年 月 日 |
|
|
湘公網(wǎng)安備 43120202000083號